AI提效案例

洛阳某花行让AI写周报,店长只改两处

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那份周报里有一行被删了,AI写的爆款推荐,店长给抹了,数据是他自己核的。他知道那数不能那么写。西工小街那家花行,主打鲜花和开业花篮,从前他写周报要熬半宿,如今二十分钟出底稿,他就改两处。我去看他改完的版本,改的全是看着顺眼其实不对的地方。

周报交给AI,先喂对流水

周报得有底子,底子是流水。他把一周的出货和外卖记录导出来,整份喂给工具,让它拉类别、比数目。哪种花走得快、哪天单少、哪档损耗高,它列得比他清楚。可表只是表,某一类为啥突然多起来,它不知道,这就是AI没辙的一环,答案在街上不在表里。他把这张表叫镜子,照的都是没留神的地方。

那周洋桔梗多走了两成,AI顺势写了一句产品力觉醒。店长把这句删了,添上自己的话:对面写字楼底下花店歇业,客人顺腿过来。他跟我讲,这种地上的缘由,你不写,没人替你写。柜上还杵着一把洋桔梗,就是那阵子接过来的单子留下的,他说看见它就记得周报该怎么写。这话他抄在收银台边,谁接单谁瞄一眼。

只改两处,说明底子做对了

你说只改两处,是不是太轻?正因为他底子对,才只用改走样的地方。数据要是乱的,他就得整页整页修,两处打不住。他的底气是录数这一环锁了仨月:当日流水当日进,报损单独记一行,节日档口另开一页。工具出得稳,人改的就集中在判断上,不返工,也不吵。他也试过整页重写,那回反倒熬到一点多。

省下的半宿,用来盘下周的货

省下的半宿能干啥?他拿去盘下周的货。国庆前洛阳办酒席的多,哪几种花多备两箱,他对着表就能定。中州路那几家婚宴酒店,节前都找他订花,他就按酒店的档期倒推到货日。这么定了俩礼拜,压货那摊子明显薄了。提效的价值不在报表上,在报表省下来的那点工夫里。酒店管事夸他备货准,其实是表准。

总结

洛阳店主想让AI写周报,先问自己:流水当日录没录、类别对没对齐。数据喂对,周报就成了大半,剩下半截是你才知道的缘由。你要是还在周日夜里熬到半夜写报告,先拿本周流水出个底稿,写完念一遍,找不对的地方。找不出也别硬找,发我看看,我帮你挑两处,挑不着就改一处。


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