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三张表读明白,洛阳小店的报表就不催眠了

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“后台那些报表,我一看就犯困”,洛阳站边一家店的老板跟我说话没绕弯。我把他三张表调出来,摊在柜台上:报表不催眠,读不懂才催眠。三张表读明白,比追一部剧还上头,你信不信?这篇就带你把三张表过一遍,过完你自己就敢看了,也敢开口讲了。

商城系统三张底表,各管一段

销售、库存、进货,随便哪个商城系统都自带这三张。销售表管谁在买,库存表管还剩啥,进货表管钱去了哪。老城做批发的行里,以前把报表印在旧挂历背面,师傅翻得那页起了毛边,内容一个样,道理从来没换。多数人只瞟第一行的总数,剩下的列全喂了空气。从洛阳站往西工小街走,五分钟一路都是这种档口,谁家账台底下没压过写满字的纸。

看列别看总数,一眼一决定

销售表看前五个单品和占比,库存表看三十天没动的货,进货表看哪家供应商进了价。三列对三个决定:补货、清货、换供应商。洛阳站边那家店照这个法子在柜台上摊开对,半个月清掉一批压了一年多的配件,省下的钱够交两季房租,你说上头不上头?这些列没人教,看一遍就会,问人之前先问表,话才硬气。

表读通了,讲出来的话也顺

三张表在手,下一步是把它们写成你讲得出话的版本。每周日晚,在表底下写三行:卖动啥、没卖动啥、下周改啥。这三行是全店最值钱的内容,外人写不出来,老师傅也只写得出一半,另一半得靠数补上。写的时候别用术语,就按你跟伙计说话那个写法,三行别贪多,一行一句。师傅头稿写成流水账,我们把三行改成三问,他才顺了。

我们团队做复盘,先请老板把这三行念一遍。念得顺的,数在手;念得卡的,数有假。那位师傅现在念得挺顺,还会自己补一句,说挂历那页该翻面了,你看,数据都读出感情了,比养一盆花还费心。师傅头一回被请去念,稿子改了俩钟头,第三次就不用稿了,还有空开玩笑。这就是把表读成了话。

总结

洛阳小店别怕报表,怕的是打开只看总数。销售、库存、进货,看列,写三行,坚持一周。三行写满一个月,你再决定要不要换系统。要动手的话,今晚先把上周日的销售表导出来打一张,纸质比屏幕好读,读完收进抽屉,下周日再对着看一遍。


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